Voyages d'affaires - 7 conseils pour bien les organiser !!!

La pandémie a peut-être mis un frein aux voyages d'affaires, mais elle n'a pas pu éliminer le besoin d'interactions en personne. Et même si le rythme a changé, de nombreuses entreprises accordent encore plus d'importance à ces voyages qu'auparavant. Si vous voulez maîtriser l'art du voyage d'affaires, tout commence par la façon dont vous vous préparez. Voici nos conseils pour réussir. 1. Choisissez le bon hébergement Même pour les hommes disposant d'un budget généreux, il est facile de se retrouver dans un hôtel trop éloigné, trop décontracté, trop inconfortable, trop bruyant, etc. Avant de faire votre choix, consultez donc les avis d'autres voyageurs (et en particulier ceux des voyageurs d'affaires) pour connaître leurs impressions générales.

Vous voulez voir comment les gens interagissent avec le personnel, comment sont les lits et si vous pouvez compter sur l'hôtel pour organiser votre transport. C'est également le moment idéal pour mesurer la distance entre vos principaux événements et l'hôtel. L'hôtel a une grande influence sur votre adaptation à un nouvel endroit, il ne faut donc pas lésiner sur les recherches. 2. Choisissez les bonnes chaussures de voyage Comme vous les portez pendant une grande partie de la journée, elles jouent un rôle important dans vos voyages d'affaires. Une bonne paire de chaussures confortables peut faire des merveilles, tant en termes de confort que de style. ! Chaussures habillées confortables pour les voyages d'affaires Choisissez des chaussures faciles à ranger, qui ne se déforment pas si elles restent longtemps dans vos bagages, faciles à nettoyer et polyvalentes, pouvant s'accorder avec différentes nuances et différents styles de vêtements. Les chaussures habillées n'ont jamais été réputées pour leur confort, mais OAKA est en train de changer la façon dont les gens perçoivent les chaussures habillées de voyage. Très abordables, résistantes, faciles à ranger et dotées d'un talon qui limite la pression exercée sur le reste du corps, les chaussures OAKA sont le compagnon idéal des voyages d'affaires. 3. Trouvez des bureaux à louer Il peut être tentant de travailler dans des cafés, mais il existe une raison légitime pour laquelle les espaces de coworking et les bureaux à louer existent. Si vous voulez utiliser les toilettes, échapper au bruit de l'équipe de nettoyage ou simplement utiliser une imprimante, vous aurez besoin d'un endroit dédié pour travailler.

Trouver un bureau à louer peut être aussi simple que de trouver un WeWork dans la région, mais vos options sont limitées à l'endroit où vous vous rendez. Réfléchissez non seulement au type d'espace dont vous aurez besoin, mais aussi au degré de confidentialité de votre travail et au type de demandes susceptibles de vous être adressées pendant votre absence. Que vous ayez besoin d'une connexion Wi-Fi haut débit ou d'une salle privée pour vos réunions, vous serez plus serein si tout est prêt à l'emploi. 4. Travaillez avec le décalage horaire, ne le combattez pas Parfois, le décalage horaire est inévitable. Cependant, nous vous recommandons de ne pas essayer de le combattre si vous n'y êtes pas obligé. Idéalement, vous ne devriez pas vous forcer à vous adapter au nouveau fuseau horaire, mais plutôt rester autant que possible dans votre ancien fuseau horaire. Ainsi, si vous avez trois heures d'avance sur votre heure habituelle, vous vous coucherez tôt et vous vous lèverez tôt.

Si cela n'est pas possible, que ce soit parce que vous devez sortir tard avec des clients ou parce que vous êtes confronté à un décalage horaire de plus de 9 heures, le mieux est de vous retenir autant que possible. Même s'il peut être tentant de faire une sieste quand vous en avez envie, de prendre un troisième cocktail ou de remplacer votre verre d'eau par une grande tasse de café, vous ne faites que vous nuire à vous-même. Soyez conscient de ce que vous faites et pourquoi vous le faites, et choisissez des options saines afin que votre bien-être ne se rebelle pas. 5. Repérez vos points d'accès Il n'y a rien de pire que de voir votre connexion wifi se couper au milieu d'une tâche importante. C'est un casse-tête pour beaucoup d'hommes : ils sont techniquement au travail, mais ils ne font pas grand-chose, voire rien du tout. Si vous souhaitez vous connecter à Internet pendant vos déplacements, vous devrez rechercher les meilleures options Wi-Fi et les meilleurs points d'accès pour l'endroit où vous vous trouvez. N'oubliez pas que ce qui est idéal dans une ville peut s'avérer désastreux dans une autre. Que vous deviez acheter une carte SIM, appeler votre opérateur mobile ou louer un hotspot, assurez-vous de bien comprendre ce que vous mettez en place. Nous vous recommandons également de faire quelques recherches sur la fiabilité de la meilleure option. (Après tout, certains endroits ne disposent tout simplement pas de l'infrastructure technologique nécessaire pour vous suivre.) Il peut même être utile d'avertir votre bureau que vous serez moins disponible pendant votre absence. 6. Appuyez-vous sur des listes Lorsque vous voyagez, il est facile de perdre vos habitudes quotidiennes. Bien que cela soit normal, cela peut également entraîner de nombreux problèmes. Avant même de vous en rendre compte, vous avez laissé votre ordinateur portable dans le taxi et vous êtes sur le point de vous évanouir de fatigue parce que vous avez oublié de prendre votre petit-déjeuner. Le stress lié aux voyages d'affaires peut être géré en prenant des mesures qui vous permettent de garder le contrôle, mais cela ne se résume pas à noter tous vos articles de toilette pour ne pas oublier votre crème à raser.

Vous ne pouvez pas toujours éviter un retard de vol ou que votre chauffeur Uber se perde, mais vous pouvez dresser une liste de ce que vous allez faire et quand vous allez le faire. Il peut également être utile de noter quelques plans d'urgence. Par exemple, si vous êtes coincé à l'aéroport pendant quelques heures, pouvez-vous utiliser ce temps supplémentaire pour préparer un rapport pour vos réunions ou faire un travail supplémentaire sur un autre compte ? Quoi que vous puissiez faire, il est important d'avoir un point de référence, afin d'être moins susceptible de rencontrer des obstacles. 7. N'oubliez pas de vous détendre Prendre du temps pour vous n'est pas seulement bon pour votre corps, c'est aussi un moyen de garder l'esprit vif lorsque vous devez faire face à toutes sortes de nouvelles sensations et de nouveaux scénarios. Les voyages d'affaires peuvent être plus faciles pour certains hommes que pour d'autres, mais la réalité est que tout le monde ressent le stress à un moment ou à un autre. Vous donner la possibilité de vous détendre et de vous recentrer vous permet de rester vigilant et de garder le contrôle. Loin d'être égoïste, c'est la seule façon pour vous de donner le meilleur de vous-même lorsque vous devez travailler pendant vos déplacements. Les voyages d'affaires ont le pouvoir de transformer l'impression que les gens ont d'une entreprise. Lorsque vous quittez votre lieu de travail habituel, vous représentez votre entreprise, et vos performances peuvent avoir une incidence directe sur ses résultats financiers. Même dans le meilleur des cas, les voyages peuvent perturber vos performances de multiples façons. De vos chaussures de voyage à votre chambre d'hôtel, nous espérons que ces conseils vous aideront à affronter plus facilement l'inconnu.