Geschäftsreisen – 7 Tipps, um sie richtig zu gestalten!
Die Pandemie hat zwar Geschäftsreisen erschwert, aber sie konnte die Notwendigkeit persönlicher Interaktionen nicht beseitigen. Und auch wenn sich der Rhythmus geändert hat, schätzen viele Unternehmen diese Reisen heute sogar noch mehr als zuvor. Wenn Sie die Kunst der Geschäftsreise beherrschen wollen, beginnt alles mit der richtigen Vorbereitung. Hier sind unsere Tipps, damit Sie alles richtig machen.
1. Wählen Sie die richtige Unterkunft Selbst für Männer mit großzügigem Budget kann es leicht passieren, dass sie in einem Hotel landen, das zu weit entfernt, zu leger, zu unbequem, zu laut usw. ist. Bevor Sie sich also für ein Hotel entscheiden, sollten Sie die Bewertungen anderer Reisender (und insbesondere von Geschäftsreisenden) lesen, um sich einen Eindruck zu verschaffen.
Sie möchten sehen, wie die Gäste mit dem Personal umgehen, wie die Betten sind und ob Sie sich darauf verlassen können, dass das Hotel den Transport organisiert. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um die Entfernung zwischen Ihren wichtigsten Terminen und dem Hotel zu messen. Das Hotel hat großen Einfluss darauf, wie gut Sie sich an einen neuen Ort gewöhnen, daher sollten Sie bei der Recherche nicht sparen.
2. Wählen Sie die richtigen Reiseschuhe Da Sie sie einen Großteil des Tages tragen, spielen sie eine wichtige Rolle auf Ihrer Geschäftsreise. Ein gutes und bequemes Paar Schuhe kann Wunder wirken – sowohl in Bezug auf den Komfort als auch auf den Stil.
Wählen Sie Schuhe, die sich leicht verstauen lassen, auch nach längerer Lagerung im Gepäck ihre Form behalten, leicht zu reinigen und vielseitig sind – sie sollten zu verschiedenen Farben und Designs von Anzügen passen. Anzugschuhe sind nicht gerade für ihren Komfort bekannt, aber OAKA verändert die Meinung der Menschen über Reiseanzugschuhe. OAKA-Schuhe sind sehr erschwinglich, strapazierfähig, leicht zu verstauen und haben einen Absatz, der den Druck auf den Rest des Körpers begrenzt. Sie sind der perfekte Begleiter für Geschäftsreisen.
3. Büros zur Miete finden Es mag verlockend sein, in Cafés zu arbeiten, aber es gibt einen guten Grund, warum es Coworking Spaces und mietbare Büroräume gibt. Wenn Sie die Toilette benutzen, dem Lärm des Reinigungspersonals entkommen oder einfach nur einen Drucker benutzen möchten, brauchen Sie einen festen Arbeitsplatz, um Ihre Arbeit zu erledigen.
Ein Büro zu mieten kann so einfach sein wie die Suche nach einem WeWork in der Umgebung, allerdings sind Ihre Optionen auf die Orte beschränkt, an die Sie reisen. Überlegen Sie sich nicht nur, welche Art von Räumlichkeiten Sie benötigen, sondern auch, wie privat Ihre Arbeit ist und welche Anfragen während Ihrer Abwesenheit auf Sie zukommen könnten. Ob Sie nun Highspeed-WLAN oder einen privaten Raum für Konferenzen benötigen, Sie werden sich sicherer fühlen, wenn alles vorbereitet ist.
4. Arbeiten Sie mit dem Jetlag, nicht gegen ihn Manchmal lässt sich Jetlag nicht vermeiden. Wir empfehlen jedoch, nicht gegen ihn anzukämpfen, wenn es nicht unbedingt notwendig ist. Im Idealfall zwingen Sie sich nicht, sich an die neue Zeitzone anzupassen, sondern bleiben so weit wie möglich in Ihrer alten Zeitzone. Wenn Sie also drei Stunden vor Ihrer normalen Zeit liegen, gehen Sie früh ins Bett und stehen früh auf.
Wenn dies nicht möglich ist, weil Sie beispielsweise mit Kunden lange unterwegs sind oder eine Zeitverschiebung von mehr als 9 Stunden bewältigen müssen, sollten Sie sich so gut wie möglich zurückhalten. Auch wenn es verlockend sein mag, ein Nickerchen zu machen, wann immer Sie Lust dazu haben, den dritten Cocktail zu trinken oder das Wasser gegen eine große Tasse Kaffee auszutauschen, schaden Sie sich damit letztendlich nur selbst. Seien Sie sich bewusst, was Sie tun und warum, und wählen Sie gesunde Optionen, damit Ihr Wohlbefinden weniger darunter leidet.
5. Suchen Sie sich Ihre Hotspots Es gibt kaum etwas Schlimmeres, als wenn mitten in einer wichtigen Aufgabe die WLAN-Verbindung unterbrochen wird. Für viele Männer ist das ein Dilemma: Sie sind zwar technisch gesehen im Dienst, aber sie schaffen nicht wirklich viel – wenn überhaupt etwas. Wenn Sie unterwegs online gehen möchten, müssen Sie sich über die besten WLAN- und Hotspot-Optionen für Ihren Standort informieren.
Denken Sie daran, dass das, was für eine Stadt am besten ist, für eine andere katastrophal sein kann. Ob Sie nun eine SIM-Karte kaufen, Ihren Mobilfunkanbieter anrufen oder einen Hotspot mieten müssen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie einrichten. Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen, sich ein wenig über die Zuverlässigkeit Ihrer besten Option zu informieren. (Schließlich verfügen manche Orte einfach nicht über die technologische Infrastruktur, um mit Ihnen Schritt zu halten.) Selbst eine kurze Vorankündigung an Ihr Büro, dass Sie nur begrenzt erreichbar sein werden, kann für Ihre Kollegen hilfreich sein, während Sie unterwegs sind.
6. Verlassen Sie sich auf Listen Auf Reisen verliert man leicht den Überblick über seine täglichen Routinen. Das ist zwar normal, kann aber auch zu vielen Problemen führen. Ehe man sich versieht, hat man seinen Laptop im Taxi liegen lassen und ist vor lauter Erschöpfung fast ohnmächtig, weil man vergessen hat, zu frühstücken. Der Stress einer Geschäftsreise lässt sich durch Maßnahmen bewältigen, die Ihnen die Kontrolle geben, aber das bedeutet mehr, als nur alle Toilettenartikel aufzuschreiben, damit Sie Ihre Rasiercreme nicht vergessen.
Sie können nicht immer Flugverspätungen oder Uber-Fahrer vermeiden, die sich verfahren, aber Sie können eine Liste erstellen, was Sie wann tun werden. Es kann auch hilfreich sein, ein paar Notfallpläne aufzuschreiben. Wenn Sie beispielsweise ein paar Stunden am Flughafen festsitzen, können Sie diese zusätzliche Zeit nutzen, um einen Bericht für Ihre Meetings vorzubereiten oder zusätzliche Arbeit für einen anderen Kunden zu erledigen? Was auch immer Sie tun können, es ist wichtig, einen Bezugspunkt zu haben, damit Sie weniger wahrscheinlich auf Hindernisse stoßen.
7. Vergessen Sie nicht, sich zu entspannen Sich etwas Zeit für sich selbst zu nehmen, ist nicht nur gesund für Ihren Körper, sondern auch eine Möglichkeit, Ihren Geist wach zu halten, wenn er mit allen möglichen neuen Eindrücken und Situationen konfrontiert wird. Geschäftsreisen mögen für manche Männer einfacher sein als für andere, aber in Wirklichkeit spürt jeder irgendwann einmal den damit verbundenen Stress. Wenn Sie sich die Möglichkeit geben, sich zu entspannen und sich neu zu konzentrieren, können Sie wachsam bleiben und die Kontrolle behalten. Das ist keineswegs egoistisch, sondern die einzige Möglichkeit für Sie, 100 % zu geben, wenn von Ihnen erwartet wird, dass Sie unterwegs arbeiten.
Geschäftsreisen haben die Kraft, den gesamten Eindruck, den Menschen von einem Unternehmen haben, zu verändern. Wenn Sie Ihren Heimatort verlassen, repräsentieren Sie Ihren Arbeitsplatz, und Ihre Leistung kann sich direkt auf Ihren Gewinn auswirken. Selbst im besten Fall kann eine Reise Ihre Leistung jedoch auf vielfältige Weise beeinträchtigen. Von Ihren Reiseschuhen bis zu Ihrem Hotelzimmer – wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen helfen, sich leichter auf das Unbekannte einzulassen.
